Staand vergaderen
Uit onderzoek van Stichting Springlab in samenwerking met het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB) onder HR en facilitair managers komt naar voren dat organisaties graag iets willen doen met staand en gezond werken. Ze zijn vooral op zoek naar laagdrempelige oplossingen die aanspreken bij het personeel en die ze zonder veel moeite kunnen implementeren.

Daarom richten we ons met Stichting Springlab op staand vergaderen oftewel gezond vergaderen. Mensen associëren staand vergaderen met effectief vergaderen. Beginnen met meetings aan een staande vergadertafel is makkelijk te implementeren. Mensen kunnen op deze manier laagdrempelig staand werken uitproberen. Vanuit daar kan het gesprek gestart worden om te kijken of binnen organisaties meer gedaan kan worden met staand en gezond werken.

Haal de natuur in je kantoor
Om mensen binnen organisaties te verleiden om aan een statafel te gaan vergaderen is het belangrijk dat de tafel er aantrekkelijk uitziet, opvalt en communiceert dat het een gezonde vergadertafel is. Een doeltreffende manier om dit te doen is om het thema natuur te koppelen aan de tafel. Natuur wordt geassocieerd met gezondheid en voegt beleving toe aan kantoren.

Prototype
Deze ideeën hebben we met Springlab in samenwerking met de product ontwikkelaars van Peerdrops uitgewerkt in een prototype vergader statafel. De schets die je hieronder ziet is nog niet af maar we willen hem al wel graag met jullie delen.

De tafel heeft verschillende elementen:

1) Uiteraard is het een statafel, hij kan niet naar zit stand. Er zijn hierdoor ook geen stoelen nodig. Dit scheelt weer geld! Je ziet bij de poten een balk lopen waar je met je voet op kan steunen, net zoals aan de bar. Dit maakt het staan comfortabeler.

2) Onder het tafelblad komen uitschuifbare bakken die gevuld gaan worden met plantjes, groente en fruit. Dit geeft de tafel een natuurlijke en gezonde look & feel mee. Doordat de bakken uitschuifbaar zijn kan je makkelijk een stuk fruit of groente pakken om gezond te snacken. Daarnaast zorgt dit ervoor dat de tafel opvalt en mensen triggert om te gaan kijken.

3) Communicatie op de tafel over staand werken. In het houten vlak op het tafelblad wordt gecommuniceerd dat je hier gezond kan werken en wat de voordelen zijn van staand werken. Dat geeft mensen ook een argument om te gaan staan in plaats van te gaan zitten.

Pilots
Als de schets af is gaan we het prototype bouwen die we met pilots gaan testen bij verschillende organisaties. De ondernemers van Worktrainer hebben aangegeven dat wanneer de resultaten positief zijn, ze de tafel willen gaan verkopen. De resultaten van de pilots zullen we ook weer met jullie delen!

Daarnaast wil ik iedereen uitnodigen die ideeën heeft voor deze vergadertafel of andere ideeën heeft voor actief werken om met ons mee te denken. Dit kan door onder deze blog te reageren.

Stichting Springlab heeft samen met Het Nederlands Instituut voor Sport & Bewegen het Active Working Lab gestart waarbinnen innovaties ontwikkeld worden om bewegen en werken te kunnen combineren. Dit doet Springlab samen met een netwerk van ondernemers, doelgroep, innovators en experts.